Hoe vind je een vaste vervoerder?
Lieve Gorter
09 november, 2022 • 8 min leestijd
Als je vaak zendingen verstuurt en dus goederen transporteert naar voornamelijk andere bedrijven, dan kan het handig zijn om met een vaste vervoerder te werken.
Als je bijvoorbeeld weet dat je elke week 15 pallets moet verzenden die op een bepaald tijdstip ergens moeten zijn, is het voor zowel jou als de ontvanger fijn om te weten wanneer dit is.
En natuurlijk ga je er dan vanuit dat de vaste vervoerder de spullen helemaal veilig laadt, vervoert en lost. In deze blog lees je meer over vaste vervoerders.
Wat is een vaste vervoerder?
Een vaste vervoerder is een transportbedrijf die altijd de zending laadt en lost van een bepaalde klant. De klant is dus een bekende van de vervoerder en vice versa. De samenwerking kan op verschillende manieren vastgelegd worden.
Het gaat om vaste zendingen per dag/week/maand of het kan zijn dat het de ene dag meer is dan de andere dag. In veel gevallen is er wel een bepaalde afname per maand (in totaal). En dat kan ook heel wat voordelen opleveren, zoals prijsafspraken/staffelkorting (daarover meer hieronder bij ‘Waarom is het handig om een vaste vervoerder te hebben?’).
Waarom is het handig om een vaste vervoerder te hebben?
Er zijn verschillende redenen waarom het handig is om een vaste vervoerder te hebben.
Consistentie is sowieso belangrijk binnen de transport, helemaal omdat er zoveel externe factoren zijn die van invloed zijn op wanneer en hoe snel vracht vervoerd kan worden. Denk bijvoorbeeld aan het wegverkeer, de brandstofkosten en hoe de chauffeur rijdt.
Daarnaast zijn er ook de volgende redenen waarom het handig is een vaste vervoerder te hebben:
- Je kent elkaar en de lijntjes zijn kort. Doordat je elkaar kent zijn de lijntjes kort. Je hebt een vast contactpersoon die jou kan ondersteunen bij vragen bijvoorbeeld.
- Je weet wat je aan elkaar hebt. In situaties waarbij leveringen soms misgaan, is het fijn als je contact kan opnemen en weet hoe en dat het opgelost wordt.
- Je bent loyaal naar elkaar. Doordat je op vaste basis met elkaar samenwerkt is er vertrouwen en loyaliteit naar elkaar.
- Je kan vaste prijsafspraken maken. Je kan vaak met een transportbedrijf vaste prijsafspraken maken als je veel zendingen doet (bijvoorbeeld per maand). Ook kan je afspreken dat je een bepaalde korting krijgt als je een bepaalde hoeveelheid verzendt (staffelkorting).
Waar vind ik een vaste vervoerder?
Je kan op verschillende manieren een vaste vervoerder vinden. Een snelle manier om dit te doen is simpelweg een online zoekmachine te gebruiken zoals Google of Bing. Bovenaan staan advertenties, waar bedrijven voor betalen om jouw aandacht te krijgen. Voor meer informatieve bronnen is het vaak handig om ook naar de organische resultaten te kijken, die onder de advertenties te vinden zijn. Door meerdere websites te bezoeken krijg je al een goed idee over de dienstverlening die bij jouw zoekopdracht aansluit.
Je kan ook rondvragen bij andere bedrijven via wie zij hun producten vervoeren. Als je goede verhalen hebt gehoord, dan kan je ervan uitgaan dat het bij jou ook goed zal gaan (het geeft in elk geval een goede indicatie).
Of kies ervoor om een vaste vervoerder te regelen via Quicargo. Dit is aantrekkelijk als je ook groene doelstellingen hebt voor je bedrijf en ervoor wil zorgen dat je minder CO2-uitstoot hebt.
Quicargo vult namelijk vrachtwagens die toch al onderweg zijn. Wist je dat ongeveer de helft van alle Europese vrachtwagens leeg of halfleeg rondrijdt? Quicargo heeft een online platform waar vraag en aanbod samenkomen. Op deze manier worden er minder vrachtwagens ingezet en reduceer je dus de CO2-uitstoot. Op deze pagina zie je een greep uit de vervoerders waarmee Quicargo samenwerkt.
Hoe weet ik of een vaste vervoerder betrouwbaar is?
Garanties worden altijd wel gegeven door bedrijven, maar dat is natuurlijk nog geen 100% zekerheid. De beste manier om te kijken of een vaste vervoerder betrouwbaar is, is door:
- Meermaals gesprekken voeren en elkaar te leren kennen, soms kan een onderbuikgevoel veel zeggen!
- Prijsafspraken maken die contractueel vastgelegd zijn. Het is altijd goed om een stevige basis te vormen, al klinkt een contract altijd wat afstandelijk. Het is wel handig om te hebben en ernaar te refereren, mochten er problemen zijn.
- Review websites goed te bekijken. Als je op meerdere review websites ziet dat de rating erg laag is en er veel problemen zijn met bijvoorbeeld de laadtijd, dan is het wel iets om in het achterhoofd te houden. Bedenk wel dat klanten vaak alleen iets op review websites zetten als iets niet goed gaat, het zegt vaak niet zoveel over het percentage zendingen dat wel goed gaat. Als een bedrijf bijvoorbeeld helemaal niet reageert op een negatieve review, dan zegt dat ook iets. Er wordt dus geen aandacht besteedt aan klanten die klachten hebben! Als er geklaagd wordt en er wordt gezocht naar een oplossing, is dit al een stuk positiever.
- Te starten met verzenden. Als bovenstaande allemaal goed zit, dan is het het beste om de samenwerking aan te gaan en te starten met verzenden. Dan zie je snel genoeg of afspraken en beloftes nagekomen worden. Vaak kan je evalueren na een aantal zendingen, je krijgt ook vaak die kans van het transportbedrijf. Zij willen immers ook dat de samenwerking voorspoedig verloopt.
Een vaste vervoerder via Quicargo
Je kan dus een vaste vervoerder via Quicargo regelen. Door het grote netwerk van meer dan 300 transportbedrijven, is er altijd een juiste vervoerder te vinden die aansluit op jouw wensen.
Bovendien worden alle transportbedrijven gescreend, waardoor Quicargo een goede kwaliteit weet te waarborgen. Je kan je via ons platform aanmelden of neem contact op met een van onze carrier managers via sales@quicargo.com als je interesse hebt in vaste afnames en prijsafspraken!
Op zoek naar een Amazon vervoerder? Check hoe je jouw business kan laten groeien met deze 5 Amazon FBA tips.
Dit zijn de voordelen van een vaste vervoerder via Quicargo
Als je via Quicargo een vaste vervoerder regelt heeft dat ook zeker een aantal voordelen:
- Quicargo werkt samen met meer dan 300 vervoerders. Hierdoor kan Quicargo vaak betere tariefafspraken maken, dan als je direct met de vervoerder samenwerkt.
- Je krijgt ETA’s, wat plannen makkelijker maakt
- Je kan makkelijk orders inboeken via het platform
- Integratiemogelijkheden om te werken vanuit eigen TMS systeem
- Je kan makkelijk POD’s en labels downloaden en printen
- Het contact verloopt via Quicargo en niet de vervoerder. Als er een probleem is lost Quicargo het voor je op!
Klaar om je aan te sluiten bij een nieuwe generatie transport planners? Maak je gratis account aan — geen creditkaart nodig.
Start met verzenden
✓ 20.000+ actieve gebruikers ✓ Bespaar 30% in verzendkosten ✓ 100% Online
Deel dit artikel met je netwerk!
Sluit je aan bij 20.000+ actieve gebruikers
