Tim Lammers
7 november 2026 • 4 min leestijd
Een vrachtbrief is het document dat met een zending meereist en vastlegt wat er wordt vervoerd, van wie naar wie en onder welke voorwaarden. Bij internationaal wegtransport heet dit document de CMR-vrachtbrief. In dit artikel lees je wat een vrachtbrief is, wat erop staat, wie hem invult en wat de digitale e-CMR inhoudt.
Een vrachtbrief is het bewijs van de vervoersovereenkomst tussen de afzender en de vervoerder. Hij bevestigt dat de vervoerder de goederen in ontvangst heeft genomen, in welke staat en in welke hoeveelheid. Bij aflevering tekent de ontvanger de vrachtbrief voor ontvangst. Ontstaat er schade of ontbreekt er iets, dan is de vrachtbrief het belangrijkste document om dat aan te tonen.
Een CMR-vrachtbrief is de vrachtbrief voor internationaal vervoer over de weg. CMR staat voor het Verdrag betreffende de overeenkomst tot internationaal vervoer van goederen over de weg (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route) uit 1956. Het verdrag geldt in vrijwel alle Europese landen en regelt onder meer de aansprakelijkheid van de vervoerder.
Voor vervoer binnen Nederland geldt het CMR-verdrag niet; daar gelden de Algemene Vervoerscondities (AVC).
Een CMR-vrachtbrief bevat minimaal deze gegevens:
De afzender is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens over de goederen. De vervoerder controleert bij het laden of het aantal colli en de zichtbare staat van de lading kloppen, en tekent mee. Een CMR-vrachtbrief bestaat meestal uit 3 exemplaren: één voor de afzender, één die met de goederen meereist naar de ontvanger en één voor de vervoerder. Vaak is er een vierde kopie voor administratie.
Verstuur je pallets via Quicargo, dan lever je de gegevens van de zending aan bij het boeken van je palletzending.
Raakt een zending beschadigd of kwijt tijdens internationaal wegtransport, dan is de vervoerder aansprakelijk volgens het CMR-verdrag. Die aansprakelijkheid is beperkt tot 8,33 bijzondere trekkingsrechten (SDR) per kilogram brutogewicht. Voor waardevolle lading is dat vaak minder dan de werkelijke waarde; overweeg dan een aanvullende transportverzekering. Binnen Nederland is de vergoeding volgens de AVC beperkt tot €3,40 per kg.
Aanmerkingen bij aflevering zet de ontvanger direct op de vrachtbrief. Zonder aantekening is het later lastig om schade te verhalen.
De e-CMR is de digitale variant van de CMR-vrachtbrief. Gegevens worden elektronisch vastgelegd en ondertekend, waardoor papierwerk, tikfouten en zoekgeraakte formulieren verdwijnen. De e-CMR is wettelijk gelijkwaardig aan de papieren versie in de landen die het aanvullend protocol hebben geratificeerd, waaronder Nederland.
Bij internationaal transport hoort naast de CMR-vrachtbrief soms meer: een handelsfactuur, douanedocumenten voor bestemmingen buiten de EU en afspraken over wie welke kosten draagt (de Incoterms). Quicargo regelt het transport van pallets naar ruim 25 landen:
Bereken de prijs voor je zending met de transportkosten-calculator.
Bij internationaal wegtransport tussen landen die het CMR-verdrag hebben getekend, is een vrachtbrief verplicht. Ontbreekt hij, dan blijft de vervoersovereenkomst geldig, maar wordt bewijs bij schade lastiger.
Een CMR-vrachtbrief heeft minimaal 3 exemplaren: voor de afzender, de ontvanger en de vervoerder.
CMR staat voor het internationale verdrag over goederenvervoer over de weg uit 1956 (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route).
Een vrachtbrief is een vervoersdocument tussen afzender en vervoerder; een pakbon beschrijft de inhoud van een zending voor de ontvanger.
Klaar om je aan te sluiten bij een nieuwe generatie transport planners? Maak je gratis account aan — geen creditkaart nodig.
Start met verzenden
✓ 20.000+ actieve gebruikers ✓ Bespaar 30% in verzendkosten ✓ 100% Online
Quicargo B.V.
Burgemeester Stekelenburgplein 199, 5041 SC, Tilburg Office
Service@quicargo.com
+31 13 808 1346
Algemene voorwaarden voor verladers
Algemene voorwaarden voor vervoerders
Expediteur voorwaarden
Privacy- & cookiebeleid
